REGULAMIN 36. ULICZNEGO BIEGU SYLWESTROWEGO TRZEBNICA 2020
BIEG WIRTUALNY
1. ORGANIZATOR
- Gmina Trzebnica
- Gminne Centrum Kultury i Sportu w Trzebnicy
ul. Prusicka 12, 55-100 Trzebnica
2. CEL
- popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej, zdobywanie nowych jej zwolenników,
- kontynuacja corocznej imprezy biegowej w warunkach zimowych – tym razem w dowolnym miejscu, w określonym niniejszym regulaminie czasie,
- promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia w czasie pandemii,
- podtrzymanie tradycji uczestnictwa w trzebnickim Biegu Sylwestrowym.
3. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS
Zgłoszony do Biegu uczestnik może odbyć swój bieg w terminie 30.12.2020 – 1.01.2021 na dowolnej trasie w miejscu zamieszkania lub pobytu. Długość trasy biegu to 5 lub 10 km. Pomiaru trasy oraz czasu jej pokonania uczestnik winien udokumentować dowolnym urządzeniem GPS umożliwiającym wykonanie zdjęcia lub zrzutu ekranu, który należy przesłać emailem na adres organizatora: biegsylwestrowy@gckis.trzebnica.pl do godz. 23:59 dnia 1.01.2021 r.
4. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Uczestnik biegu zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Ministerstwa Zdrowia dotyczących zachowania dystansu społecznego. Należy zwrócić szczególną uwagę na przestrzeganie przepisów ruchu drogowego i bezpiecznego pokonania trasy.
5. UCZESTNICY I WARUNKI UCZESTNICTWA
W biegu może wziąć udział każdy, kto ukończył 16 rok życia, dokonał elektronicznego zgłoszenia, uiścił opłatę startową w wysokości 20 zł – pokrywającą jedynie koszt produkcji medalu oraz jego wysyłki. Opłata nie podlega zwrotowi. Link do zgłoszeń znajduje się na stronie na stronie www.biegsylwestrowy.pl.
Opłatę startową przelać należy na rachunek bankowy organizatora:
- 66 9591 0004 2001 0000 4079 0103
- w tytule wpisując imię i nazwisko uczestnika
Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz załączników: t.j.: informacji o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych, zgodzie na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku.
6. PRZEBIEG ZAWODÓW
1. Rejestracja uczestnika poprzez stronę internetową, uregulowanie opłaty startowej.
2. Nadanie numeru startowego w formie pdf na stronie zgłoszeń.
3. Pokonanie dystansu zadeklarowanego podczas zapisów (5 lub 10 km) z numerem lub bez.
4. Przesłanie zdjęcia z pokonania trasy wraz ze zmierzonym czasem oraz datą.
5. Weryfikacja przesłanych materiałów, sukcesywne aktualizowanie klasyfikacji indywidualnej OPEN oraz w kategoriach wiekowych. Ze względu na różnice w pokonanym dystansie, różnorodności tras, etc. Klasyfikacja jest oczywiście poglądową. Taki udział pozwala jednak na utrzymanie ciągłości uczestnictwa w naszej imprezie.
6. Wysyłka medali prowadzona będzie na adresy podane w zgłoszeniu.
7. KONKURS
Tradycyjnie ogłaszamy konkurs na najoryginalniejsze przebranie. Zdjęcia z biegu w przebraniu obowiązkowo z tegorocznym numerem startowym prosimy przesłać wraz z wynikami. Po ogłoszeniu wyników konkursu, atrakcyjne nagrody prześlemy firmą kurierską.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie informując o tym fakcie uczestników na stronach internetowych.
2. Mając na uwadze specyfikę tegorocznego biegu prosimy o przestrzeganie zasad FAIR PLAY. Trasę należy pokonać samodzielnie, nie używając roweru, hulajnogi czy rolek.
3. Dla uatrakcyjnienie imprezy planujemy przygotowanie dużej galerii zdjęć, prosimy Was zatem o przesyłanie ich na nasz adres emailowy. Będzie to super pamiątka z tych wirtualnych zawodów.
Z pewnością miło także będzie Waszym kolegom i znajomym z tras, pooglądać nawzajem zdjęcia z imprezy, na której nie mogliście się spotkać twarzą w twarz, pobiec ramię w ramię.
9. CIEKAWOSTKA
To nie pierwszy raz trzebnicki Bieg Sylwestrowy rozgrywany jest wirtualnie. W roku 2007 ze względu na brak możliwości osobistego uczestniczenia w naszym biegu, polscy żołnierze stacjonujący w Afganistanie pobiegli Bieg Sylwestrowy w dwóch bazach: w bazie Wazi Khaw oraz bazie Sharana. Przesłali do nas wyniki oraz zdjęcia ze swoich biegów, my wysłaliśmy im koszulki i medale.
ZGODA NA UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU
Oświadczam, że dokonując zgłoszenia online zapoznałem się z regulaminem Biegu oraz Informacją dotyczącą przetwarzaniu danych osobowych oraz wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku z materiałów graficznych przesłanych przeze mnie na adres emailowy organizatora biegu.
Udzielam nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystania przez Gminne Centrum Kultury i Sportu, ul. Prusicka 12, 55-100 Trzebnica zdjęć i ujęć wideo z moim wizerunkiem przesłanych przeze mnie w ramach udziału w wirtualnym Biegu Sylwestrowym. Zgoda obejmuje w szczególności wykorzystanie i powielanie wykonanych zdjęć oraz ujęć wideo za pośrednictwem mediów społecznościowych, stron Internetowych, lokalnych gazet wyłącznie w celu promocyjno – informacyjnym.
Informacja
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1), informuję, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Gminne Centrum Kultury i Sportu w Trzebnicy, ul. Prusicka 12, 55-100 Trzebnica;
2. Możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem ochrony danych przez e-mail: iod@um.trzebnica.pl;
3. Dane ze zgłoszenia będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wirtualnego Biegu, tj.: nadania numeru startowego, sporządzeniu klasyfikacji biegu oraz do rozesłania pakietów startowych,
4. Podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda;
5. Dane będą przechowywane do rozpoczęcia kolejnego biegu i mogą być wykorzystane jedynie do przyszłorocznej kampanii promocyjnej,
6. Ma Pan/Pani prawo do:
- wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzaniu, a także przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7. Podanie danych jest dobrowolne,
8. Niepodanie danych uniemożliwi udział w wirtualnym biegu,
9. Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.