REGULAMIN 37. ULICZNEGO BIEGU SYLWESTROWEGO TRZEBNICA 2021
I. ORGANIZATOR
- Gmina Trzebnica
- Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji TRZEBNICA-ZDRÓJ
- Gminne Centrum Sportu TRZEBNICA-ZDRÓJ Sp. z o.o.
- Gminne Centrum Kultury i Sztuki w Trzebnicy
II. CEL
- popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej, zdobywanie nowych jej zwolenników
- promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia
- podtrzymanie tradycji uczestnictwa w trzebnickim Biegu Sylwestrowym
- promocja Gminy Trzebnica w Polsce i na świecie
- sportowe pożegnanie mijającego i powitanie Nowego Roku
III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS
- bieg odbędzie się dnia 31.12.2021 (piątek) o godzinie 12:00
- start i meta przy Gminnej Hali Widowiskowo-Sportowej w Trzebnicy, ul. 3 Maja
- Bieg przeprowadzony zostanie na dwóch dystansach: 5 i 10 km
IV. KONTAKT
- Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji Trzebnica-Zdrój tel: 71 312 11 71
email: biegsylwestrowy@mcs.trzebnica.pl - Zapisy elektroniczne: na stronie datasport.pl
- Strona internetowa biegu: www.biegsylwestrowy.pl
V. BIEGI TOWARZYSZĄCE
- Biegi Dzieci i młodzieży w dniu 30.12.2021 od godz. 11.00
- Bieg rodzinny w dniu 31.12.2021 o godz. 11.00
VI. TRASA BIEGU
- 5 km 1 pętla 5000 m
- 10 km 2 pętle po 5000 m
- trasa oznaczona co kilometr
- nawierzchnia asfaltowa z elementami kostki brukowej
- w biegu na 10 km obowiązuje limit czasowy – 90 min
- pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego
- w biegu głównym przewidziany jest limit 2000 (wspólny dla obu dystansów)
VII. KLASYFIKACJA
- klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
- klasyfikacja mieszkańców Gminy Trzebnica
- w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:
K 16 od 16 do 19 lat
K 20 od 20 do 29 lat
K 30 od 30 do 39 lat
K 40 od 40 do 49 lat
K 50 od 50 do 59 lat
K 60 od 60 do 69 lat
K 70 powyżej 70 lat
M 16 od 16 do 19 lat
M 20 od 20 do 29 lat
M 30 od 30 do 39 lat
M 40 od 40 do 49 lat
M 50 od 50 do 59 lat
M 60 od 60 do 69 lat
M 70 powyżej 70 lat
VIII. POMIAR CZASU
- w biegu głównym na 5 i 10 km pomiar czasu i ustalenie kolejności odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych,
- posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym,
- niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika
IX. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
- wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg główny otrzymają pamiątkowy medal oraz posiłek regeneracyjny
- zawodnicy, którzy zgłoszą się w terminie do 27 grudnia otrzymają pakiet startowy:
nr startowy, wodę, posiłek regeneracyjny, medal na mecie, koszulkę biegu - najlepsi zawodnicy (pierwsze 3 osoby K i M) w klasyfikacji OPEN 10 km otrzymają nagrody finansowe (I – 1000,00; II 700,00; III – 500,00) oraz trofea. W klasyfikacji OPEN 5 km trofea oraz upominki
- najlepsi mieszkańcy Gminy Trzebnica (pierwsze 3 osoby K+M) otrzymają trofea oraz
upominki rzeczowe lub nagrody finansowe ufundowane przez sponsorów biegu - najlepsi zawodnicy w kategoriach wekowych (pierwsze 3 osoby K+M) otrzymają trofea. Miejsca na podium kategorii wiekowej nie dublują się z kategorią OPEN
- do dyspozycji zawodników będą przebieralnie
- do dyspozycji zawodników będzie przeznaczony depozyt. Czynny w godz. 09:00 – 14:00
- organizator zapewnia opiekę lekarską od rozpoczęcia do zakończenia zawodów
- tradycyjnie, jak co roku ogłaszamy konkurs na najciekawsze przebranie
X. ZGŁOSZENIA DO BIEGU I PŁATNOŚCI
- Elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 27.12.2021 r. do godz. 24:00 na stronie www.biegsylwestrowy.pl, www.datasport.p l
- Odbiór pakietów startowych będzie możliwy dzień wcześniej, tj.: w czwartek 30 grudnia w Gminnej Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. 3 Maja w godz. 16:00-20:00
- Start w biegu jest odpłatny. 10 zł z każdej wpłaty startowej zostaje przekazane na cel charytatywny.
Koszt cegiełki to:
do 30.11.2021r. – 60 zł
do 27.12.2021r. – 70 złMieszkańcy Gminy Trzebnica:
do 30.11.2021r. – 30 zł
do 27.12.2021r. – 40 zł - Zapisy w dniu zawodów 31.12.2021r. – 100 zł jedynie w przypadku wolnych miejsc. Wolne miejsca startowe na dzień biegu zostaną ogłoszone po zamknięciu listy startowej w dniu 27.12.2021r.
- Zapisanie się na bieg przez formularz internetowy nie jest równoznaczne z uczestniczeniem w biegu. Dopiero uiszczenie opłaty startowej powoduje ujęcie danej osoby jako uczestnika biegu. Zapisy trwają do 27.12.2021r. ale mogą zostać zakończone wcześniej w przypadku osiągnięcia limitu miejsc określonych w regulaminie. Po zamknięciu zapisów osoby, które nie dokonały opłaty startowej zostaną usunięte z listy startowej. Jeżeli ktoś zapisze się w „ostatniej chwili” i nie ma pewności czy jego przelew dotrze to wystarczy poinformować organizatora o tym fakcie mailowo na adres: biegsylwestrowy@mcs.trzebnica.pl
- Przy biegu działają płatności online dostępne w formularzu zapisów. Płatności online są księgowane automatycznie. Jednocześnie istnieje możliwość wykonania klasycznego przelewu. Dane do przelewu za cegiełkę potwierdzającą uczestnictwo w biegu: Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji Trzebnica-Zdrój
nr konta: 56 9591 0004 2001 0017 4873 0005 dopisek na przelewie: Bieg Sylwestrowy, nazwisko i imię - Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Można jednak przenieść swoją opłatę na inną osobę
- Na liście startowej będą umieszczane tylko osoby, które dokonały opłaty startowej
- Zgłoszenia w dniu zawodów przyjmowane będą w biurze zawodów do godz. 11:00 tylko w przypadku wolnych miejsc startowych
- W przypadku wyczerpania limitu miejsc (2000 osób) zapisy zostaną zamknięte przed podanym terminem
XI. UCZESTNICTWO
- 1. W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście lub z upoważnieniem przygotowanym przez organizatora
- Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 rok życia i zweryfikowali swoje dane w biurze zawodów, Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do okazania upoważnienia o starcie od swoich prawnych opiekunów
- Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu,
- Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów
weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym - Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora, w tym także do wykorzystania wizerunku w relacjach telewizyjnych, radiowych, prasowych i internetowych
- Weryfikacja nastąpi w biurze zawodów w dniu imprezy (oraz we wcześniejszym terminie podanym przez organizatora na stronie biegu) z dowodem osobistym lub paszportem celem potwierdzenia daty urodzenia oraz narodowości, pełnoletni uczestnicy imprezy mogą okazać aktualne badanie lekarskie lub własnoręcznym podpisem w obecności sędziego zaświadczyć o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność
- Kilka dni przed zawodami na podany przy zgłoszeniu email oraz smsem wysłany
zostanie bilet z kodem QR upoważniający właściciela do obioru pakietu startowego
w biurze zawodów. Aby odebrać pakiet startowy należy w biurze zawodów okazać
bilet w telefonie lub wydrukowany, celem zeskanowania kodu QR - Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania
Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu
- Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę
- Gmina Trzebnica – Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji Trzebnica – Zdrój będzie wykorzystywała zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród
- Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., RODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 RODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Gmina Trzebnica – MCSiR TZ nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt XIII regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu
- Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp
- Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
- Uczestnik Oświadcza, że zapoznał się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia
- Wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady ze swoją osobą, a także wyniki z danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora
- Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia
- Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Ma Pani/Pan prawo:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.
XIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera). Np dane osobowe mogą być przekazane:
- Wybranej Firmie ubezpieczeniowej
- Firmie DATASPORT – pomiar czasu
- itp.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie informując o tym fakcie uczestników na stronach internetowych. Wyniki biegu dostępne będą po zakończeniu imprezy na tablicy ogłoszeń oraz na www.biegsylwestrowy.pl
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
- Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę biegu
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora
ZGODA NA UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU
Oświadczam, że dokonując zgłoszenia online zapoznałem się z regulaminem Biegu oraz Informacją dotyczącą przetwarzaniu danych osobowych oraz wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku oraz udzielam nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystania przez Gminę Trzebnica oraz Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji Trzebnica-Zdrój, ul. Kościelna 9, 55-100 Trzebnica zdjęć i ujęć wideo z moim wizerunkiem w ramach udziału w Biegu Sylwestrowym. Zgoda obejmuje w szczególności wykorzystanie i powielanie wykonanych zdjęć oraz ujęć wideo za pośrednictwem mediów społecznościowych, stron Internetowych, lokalnych gazet wyłącznie w celu promocyjno – informacyjnym.
Informacja
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1), informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Młodzieżowe Centrum Sportu i Rekreacji Trzebnica-Zdrój, ul. Kościelna 9, 55-100 Trzebnica
- Możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem ochrony danych przez e-mail:
iod@um.trzebnica.pl; - Dane ze zgłoszenia będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Biegu, tj.: nadania numeru startowego, sporządzeniu klasyfikacji biegu oraz do przekazania pakietów startowych,
- Podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda;
- Dane będą przechowywane do rozpoczęcia kolejnego biegu i mogą być wykorzystane jedynie
do przyszłorocznej kampanii promocyjnej, - Ma Pan/Pani prawo do:
• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzaniu, a także przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; - Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.